En la tabla de distribución diaria, usted podrá ver la distribución de los turnos e incidencias asignados al personal en los días correspondientes al período de tiempo que usted desee. Para cada día del período que usted indique mediante los controles de período en pantalla, la tabla contabiliza los totales de turnos e incidencias asignados a los miembros del personal, así como el total de miembros del personal sin turnos ni incidencias asignados.

La tabla solamente muestra aquellos turnos e incidencias que tengan alguna asignación en el período indicado por usted en los controles de período. Dicho de otra manera, no se mostrará ningún turno ni incidencia que no tenga alguna asignación a algún miembro del personal para el período indicado en los controles de período. Por lo que puede darse el caso de que usted haya dado de alta en la aplicación algún turno o incidencia, y éste no se muestre en la tabla de distribución diaria por este motivo.

La tabla agrupa los turnos e incidencias en una serie de categorías, las cuales se representan en la primera columna de la tabla. Estas categorías son las siguientes:

• Disponible. Esta categoría contabiliza todos aquellos turnos asignados a miembros del personal que son de algún tipo diferente a Festivo y Vacaciones. Esta categoría a su vez está formada por un subconjunto de categorías de segundo nivel, una por cada turno diferente asignado dentro del período indicado en los controles de período.

• No disponible. Esta categoría contabiliza todos aquellos turnos asignados a miembros del personal que son de tipo Festivo o Vacaciones, presentando dos categorías de segundo nivel, que obviamente son las categorías Festivo y Vacaciones.

• Incidencias. Esta categoría contabiliza todas las incidencias asignadas a algún miembro del personal. A su vez, se presenta una categoría de segundo nivel por cada incidencia asignada dentro del período indicado en los controles de período.

• Desconocido. Esta categoría contabiliza los miembros del personal que no son destinatarios de ninguna asignación de tipo Turno ni de tipo Incidencia dentro del período indicado en los controles de período.

Cada una de estas categorías de primer nivel se muestra en una fila de la tabla. Algunas de estas categorías de primer nivel, como hemos visto, están compuestas a su vez por una serie de categorías de segundo nivel, las cuales se muestran en la tabla en su propia fila. Cada una de estas categorías de segundo nivel representa un subtotal del cómputo total de la categoría a la que pertenece. Así, la tabla presenta una fila por cada categoría de primer nivel y, bajo cada una de estas filas, tantas filas como categorías de segundo nivel corresponda. Usted puede utilizar los botones de lupa para desplegar u ocultar este segundo nivel de detalle en la tabla, o utilizar los símbolos junto al nombre de la categoría cuyo detalle desee desplegar (símbolo "+") u ocultar (símbolo "-"). Las filas de cada turno de la categoría Disponible, así como las filas de las incidencias de la categoría Incidencias, se muestran en los colores definidos por usted al dar de alta cada turno e incidencia. Las filas de Festivo se muestran en rojo y las de Vacaciones en verde.

La primera columna de la tabla muestra los nombres de las categorías y subcategorías. El resto de columnas están etiquetadas con el mes, el día de la semana y el día del mes en negro (en rojo para los sábados y domingos).

Por lo tanto, cada casilla de la tabla corresponde a una categoría ó subcategoría y a un día concreto del período indicado en los controles de período. Así, una casilla mostrará los siguientes datos de cada categoría para ese día:

• Disponible. La aplicación contabiliza los turnos no afectados por incidencias, mostrando el total en la casilla con un número entero. Por otra parte, la aplicación contabiliza las horas correspondientes a los turnos afectados por incidencias parciales, mostrando en la casilla un valor de horas y minutos en formato "HH:MM". La casilla mostrará los totales de turnos completos y parciales separados por el símbolo "más" ("+"). Para más información, consulte el apartado Afectación de las incidencias del módulo de Incidencias.

• No disponible. Si no hay turnos de esta categoría para ese día, la casilla mostrará un cero ("0"). Si hay turnos de esta categoría, la casilla mostrará un número entero, correspondiente al cómputo total de turnos

• Incidencias. La aplicación contabiliza las incidencias no parciales, mostrando el total en la casilla con un número entero. Por otra parte, la aplicación contabiliza las horas correspondientes a las incidencias parciales, mostrando en la casilla un valor de horas y minutos en formato "HH:MM". La casilla mostrará los totales de incidencias no parciales y parciales separados por el símbolo "más" ("+"). Para más información, consulte el apartado Afectación de las incidencias del módulo de Incidencias.

• Desconocido. La casilla mostrará un número entero indicando el total de miembros del personal que tienen asignado ningún turno ni incidencia dentro del período indicado en los controles de período.

De este modo, las casillas puede mostrar hasta dos valores, separados por el signo más ("+"). El primer valor correspondería al cómputo total de asignaciones "no parciales", y el segundo al cómputo total de horas de asignaciones "parciales". Los totales correspondientes a las categorías de primer nivel se desglosan en subtotales para las correspondientes categorías de segundo nivel.

Al contrario que el resto de categorías, la categoría "Desconocido" no mostrará datos correspondientes a turnos ni a incidencias. Esta categoría mostrará, en cada casilla, el total de miembros del personal que no tienen ninguna asignación de tipo Turno ni de tipo Incidencia para ese día.

En resumen, mediantes esta pestaña, de una forma rápida y fácil, usted puede seleccionar el período de tiempo que desee en los controles de período, y la tabla le mostrará inmediatamente el personal disponible, no disponible o sin asignación (categoría Desconocido) para ese período, así como su distribución en turnos e incidencias. Todo ello facilita el control sobre el reparto de personal y su distribución en el tiempo.